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Follow up on the latest improvements and updates.
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Candidat
Profil apprenant enrichi
Nous avons repensé le
profil apprenant
afin d’offrir une expérience plus claire, complète et valorisante pour les apprenants comme pour les recruteurs.
Quoi de neuf ?
- Nouveau design du profil apprenant: un espace modernisé et structuré pour mieux présenter son parcours.
- Expérience mobile améliorée
- Deux onglets distincts:
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Profil
: informations personnelles, projet professionnel, compétences, expériences et formations.-
CV
: gestion centralisée de ses CV (création, import, partage, commentaires des coachs).- Intégration avec France Travail (FT):
- Synchronisation des informations de l’onboarding sur Grimp Academy.
- Récupération et mise à jour automatique du profil.
- CV Builder puissant: possibilité de générer et compléter son CV à partir des données du profil.
- Parsing de CV: import simplifié de CV existants avec remplissage automatique des champs du profil avec une meilleure visibilité lors du traitement des CV importés.
- Partage du profil: un lien unique et sécurisé pour diffuser son profil auprès de recruteurs.
- Amélioration du dashboard: suivi de la complétion du profil et de son attractivité pour les recruteurs.
Quels bénéfices pour vous ?
- Gain de temps dans la complétion du profil.
- Une présentation plus professionnelle et valorisante.
- Une visibilité renforcée auprès des recruteurs.
- Un accompagnement facilité par vos coachs grâce aux retours intégrés sur vos CV.
En savoir plus sur connexion avec le profil France Travail
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Service carrière
Améliorations du CRM Apprenant (Admission)
Le CRM Apprenant évolue en profondeur pour offrir une gestion des admissions plus fluide, plus personnalisable et plus puissante.
Nouveautés principales
- Nouvelle page Statistiques
Elle permet de suivre en un coup d’œil les indicateurs clés : volume de candidatures, temps moyen de recrutement, taux de conversion par étape, valeur totale…

- Customisation avancée
Les étapes du pipeline peuvent être renommées selon les besoins, et enrichies d’automatisations :
- Envoi automatique de messages personnalisés
- Création de tâches pour les coachs
- Invitation automatique d’un apprenant sur Grimp
- Désactivation du compte à certaines étapes

- Refonte graphique de la page Admission
La navigation est simplifiée, les informations mieux hiérarchisées et la lisibilité renforcée.

- Actions rapides sur les cartes d’admission
Chaque fiche apprenant est actionnable immédiatement (changer d’étape, envoyer un message, ajouter un tag…).
- Suivi de la valeur commerciale
Une nouvelle donnée “Valeur (€)” est disponible pour mesurer l’avancement et mieux piloter les objectifs.
Les bénéfices
- Pilotage renforcégrâce à la visibilité sur les données et les statistiques.
- Plus d’efficacité opérationnelleavec des actions rapides et une interface modernisée.
- Un suivi commercial précisgrâce à la gestion de la valeur par étape.
- Une personnalisation pousséeavec des pipelines adaptés à chaque organisation et des automatisations intelligentes.
Les coachs peuvent désormais gérer l’ensemble du cycle de candidature de leurs apprenants directement depuis Grimp.
Cette évolution place le coach au cœur du processus et facilite la collaboration entre apprenants et recruteurs.

Ce qu’il peut faire dès maintenant
- Partager une candidature
Envoyez aux recruteurs le CV de la candidature et le message de motivation des apprenants.
→ Les recruteurs reçoivent des candidatures claires et directement exploitables.

- Refuser une candidature
Notifiez l’apprenant en un clic avec la possibilité d’envoyer un message personnalisé, envoyé depuis sa propre boîte mail connectée (meilleure délivrabilité, modèles de réponse disponibles).
→ Les apprenants reçoivent un retour humain et constructif, ce qui rend le parcours plus transparent.
- Suivre les interactions des recruteurs
Activez le tracking pour savoir qui consulte les candidatures, télécharge les CV ou donne suite.
→ Vous gagnez en visibilité et pouvez relancer au bon moment.
- Archiver ou pourvoir une offre
Gérez simplement le statut d’une offre (archivée, pourvue), et informez automatiquement les apprenants concernés.
→ Le vivier reste toujours à jour et clair pour tous.
- Accéder à l’historique complet
Retrouvez en un seul endroit toutes les actions passées : candidatures partagées, refus, téléchargements, mises à jour…
→ Plus besoin de jongler entre outils, tout est centralisé dans Grimp.
Les bénéfices
- Gain de temps grâce à une gestion simplifiée des candidatures.
- Expérience apprenant améliorée avec des retours personnalisés et transparents.
- Collaboration fluide avec les recruteurs grâce au partage et au suivi d’activité.
- Pilotage facilité grâce à la centralisation des informations et de l’historique.
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Service carrière
Nouvelle fonctionnalité : CRM Entreprises & Contacts
Nous lançons une
nouvelle brique CRM
au sein de Grimp !Elle permet aux coachs et équipes pédagogiques de
centraliser et gérer leurs relations entreprises
(contacts, offres, candidatures, activités).Grâce à ce module, Grimp devient un outil encore plus puissant pour accompagner les apprenants vers l’emploi et simplifier la relation écoles ↔ entreprises.
Surtout Grimp devient le seul
CRM collaboratif social et intelligent
dédié au monde de l’éducation : - Les données relatives aux partenaires sont mises à jour automatiquement.
- Les offres et les actions de candidatures sont centralisées sur la fiche entreprise.
Nouveautés
Voici une vidéo de présentation
Entreprises & Contacts
- Création d’entreprises et contacts (manuelle, depuis une offre ou depuis une entreprise ou un contact renseigné par les apprenants).
- Import (CSV/XLSX) d’entreprises et contacts, avec gestion des doublons.
- Enrichissement automatique des données : Logo, nom de domaine, SIREN, secteur, localisation
Activités
- Centralisation de toutes les interactions : emails, tâches, commentaires, offres, candidatures, partages de viviers.
- Invitation et suivi des partenaires entreprises.
- Timeline pour visualiser l’historique complet des échanges.
Communication
- Envoi et réception d’emails directement depuis Grimp.
- Suivi des échanges intégrés dans la timeline contact/entreprise.
Tâches & Commentaires
- Création et modification de tâches liées à un contact ou une entreprise.
- Possibilité de mentionner un collègue dans un commentaire pour collaborer efficacement.
Offres & Candidatures
- Centralisation et création des offres d’emploi depuis le CRM.
- Suivi des candidatures liées à chaque contact ou entreprise.
Tags
- Ajout et suppression de tags pour organiser vos entreprises et contacts.
Partenariats
- Invitation d’entreprises partenaires.
- Gestion du statut : invité, actif, désactivé.
- Gestion de l’accès à la CVthèque.
Entreprises et contacts apprenants
- Dé-doublonnage des entreprises
Pourquoi c’est important ?
Ce CRM apporte aux coachs et aux écoles :
- Une vision 360°des relations entreprises.
- Un gain de tempsgrâce à l’import, la déduplication et l’enrichissement des données.
- Un suivi structurédes offres, candidatures et interactions.
- Une base solide pour développer de futures fonctionnalités avancées (automatisation, intelligence, reporting).
👉 Disponible dès aujourd’hui pour tous les utilisateurs Grimp 🎉
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À venir
Certaines fonctionnalités ne sont pas encore disponibles dans cette première version. A venir donc, vous aurez la possibilité de réaliser les actions suivantes :
- Suppression de contacts et entreprises.
- Filtres avancés et enregistrement des filtres/colonnes.
- Communication de masse et marketing automation.
- Fusion de données (contacts/entreprises, multi-filiales).
- Gestion des groupes.
- Création de contacts depuis les leads (viviers).
- Intelligence (suggestions automatiques, résumé IA, champs custom).
- Gestion de labels (étapes de prospection).
👉 Ces évolutions sont prévues dans les prochaines versions.
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Service carrière
Un CRM (enfin) 100% dédié aux établissements de formation
Pilotez votre parcours candidat, du premier contact à l’inscription.
Véritable CRM dédié au suivi de l'Apprenant, cette fonctionnalité est pensée pour fluidifier votre quotidien et améliorer la performance commerciale.
Une structure simple, fidèle à votre organisation
➡️ Programmes & Diplômes
Structurez vos parcours par programme, campus, niveau ou filière. Cela vous permet de :
• Classer efficacement les candidats
• Filtrer plus facilement votre base
• Préparer vos suivis d’accompagnement en aval

Des leads aux apprenants : gérez tout le cycle
➡️ Création manuelle ou automatisée
Créez vos leads depuis votre interface ou connectez vos formulaires d’inscription (ou votre CRM existant, Diplomeo, etc.).
➡️ Vue centralisée des candidats
Retrouvez tous vos leads dans une base unifiée. Vous visualisez rapidement :
• Le projet de formation
• Le programme visé
• La source d’acquisition
• Le statut d’avancement
Un suivi en temps réel de votre funnel d’admission
➡️ Statut des candidatures : en cours / admissible / refusé
➡️ Historique d’échanges, mails, rendez-vous
Résultat :
une admission pilotée comme un CRM commercial...mais pensé pour l’éducation.Pourquoi c’est important
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez :
• Prioriser vos relances en un clic
• Collaborer plus facilement avec votre équipe
• Avoir une vue complète sur l’origine et la qualité des leads
À venir très bientôt
✔️ Personnalisation des colonnes et filtres
✔️ Automatisation des relances
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Service carrière
Analysez les CV avec Grimp Intelligence ✨
Le travail d’accompagnement des apprenants passe par la validation des CVs. Tâche chronophage mais de plus en nécessaire (+1,2 k corrections en 03/2025), la correction de CV évolue :
- Ouverture de la correction en cliquant sur le CV depuis la liste d’apprenants
- Génération d’une analyse du CV (non visible de l’apprenant) copiable grâce à Grimp Intelligence
- Mais également, possibilité de re-passer en correction un CV déjà validé

Les gains :
- Une analyse automatisée tout en gardant la main sur le contenu du retour effectué aux apprenants
- Un accès facilité à la correction de CV
Grande nouvelle ! En tant que candidat sur academy.grimp.io, tu peux désormais partager ton tableau de suivi de candidatures à ton conseiller (France Travail, Mission locale, Département, chargé de suivi / insertion).
Les gains :
- Un partage simplifié en 2 clics : Plus besoin d’envoyer des captures d’écran ou de tout recopier manuellement.
- Un meilleur accompagnement : Tes conseillers ont une vision en temps réel de tes candidatures pour mieux t’aider dans tes démarches.
- Une visibilité claire et organisée : Ton conseiller voit directement où tu en es dans tes candidatures et peut te donner des conseils

Comment ça marche ?
1️⃣ Depuis ton tableau de suivi des candidatures, clique sur
Partager
.2️⃣ Copie-colle le lien de partage.
Cette fonctionnalité est conçue pour te faire
gagner du temps et optimiser ton accompagnement
. N’hésite pas à l’essayer dès maintenant et à nous faire part de tes retours ! 🚀
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Service carrière
Mentionner pour mieux collaborer
Travailler en
équipe
est une des clés d'un accompagnement d'apprenant réussi. C'est nouveau sur Grimp : les coachs peuvent collaborer grâce aux commentaires. Ainsi, mentionner un collègue permet de le notifier.

Le système de commentaire a totalement été revu et a été ajouté sur le profil apprenant.
Cette nouveauté est disponible sur différentes pages :
- Profil apprenant
- Correction de cv
- Offre
- Page partenaire
Les gains :
- Valoriser le travail collaboratif (valeur portée par Grimp)
- Historiser ses notes
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Service carrière
Tags sur le profil apprenant
Un coach peut désormais "tagger" ses apprenants avec des mot-clés ! Ainsi, il peut retrouver ses profils et créer des viviers 100% personnalisés.

C'est l'admin qui a la main pour créer modifier les mots clés depuis une page dédiée (dans le menu "Profil",
Gestion des tags
). Ces tags ne sont visibles que de l'équipe de coachs et admins.
Les gains :
- Personnalisation des critères de filtre
- Appropriation de Grimp sur des viviers spécifiques
- Identification de nouvelles informations à structurer dans l'application
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Service carrière
Tracking de l'activité des recruteurs sur les viviers
Vous pouvez désormais identifier finement l'activité de vos entreprises partenaires sur les viviers que vous leur partagez.
Les gains :
- Vous optimisez mon suivi et mon expérience recruteur
- Les viviers deviennent des outils de génération de lead
En tant que coach, au partage de viviers, je peux désormais choisir d'activer le tracking de consultation.

Si tel est le cas, à l'ouverture du 1er profil, une modale de blocage s'affiche et demande l'email du recruteur.

Pour afficher les coordonnées de l'apprenant, le recruteur doit cliquer sur un bouton.
Tout cela vous permet d'identifier des leads chauds : vous êtes notifié 1 fois par jour par email et dans l'application.

Vous pouvez exporter l'ensemble des actions sous format Excel afin de faire vos relance.
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