Véritable CRM dédié au suivi de l'Apprenant, cette fonctionnalité est pensée pour fluidifier votre quotidien et améliorer la performance commerciale.

➡️ Programmes & Diplômes

Structurez vos parcours par programme, campus, niveau ou filière. Cela vous permet de :

• Classer efficacement les candidats

• Filtrer plus facilement votre base

• Préparer vos suivis d’accompagnement en aval

➡️ Création manuelle ou automatisée

Créez vos leads depuis votre interface ou connectez vos formulaires d’inscription (ou votre CRM existant, Diplomeo, etc.).

➡️ Vue centralisée des candidats

Retrouvez tous vos leads dans une base unifiée. Vous visualisez rapidement :

• Le projet de formation

• Le programme visé

• La source d’acquisition

• Le statut d’avancement

➡️ Statut des candidatures : en cours / admissible / refusé

➡️ Historique d’échanges, mails, rendez-vous

une admission pilotée comme un CRM commercial...mais pensé pour l’éducation.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez :

• Prioriser vos relances en un clic

• Collaborer plus facilement avec votre équipe

• Avoir une vue complète sur l’origine et la qualité des leads

✔️ Personnalisation des colonnes et filtres

✔️ Automatisation des relances

Le travail d’accompagnement des apprenants passe par la validation des CVs. Tâche chronophage mais de plus en nécessaire (+1,2 k corrections en 03/2025), la correction de CV évolue :

Grande nouvelle ! En tant que candidat sur academy.grimp.io, tu peux désormais partager ton tableau de suivi de candidatures à ton conseiller (France Travail, Mission locale, Département, chargé de suivi / insertion).

1️⃣ Depuis ton tableau de suivi des candidatures, clique sur .

2️⃣ Copie-colle le lien de partage.

Cette fonctionnalité est conçue pour te faire.

N’hésite pas à l’essayer dès maintenant et à nous faire part de tes retours ! 🚀

Travailler en est une des clés d'un accompagnement d'apprenant réussi.

C'est nouveau sur Grimp : les coachs peuvent collaborer grâce aux commentaires. Ainsi, mentionner un collègue permet de le notifier.

Le système de commentaire a totalement été revu et a été ajouté sur le profil apprenant.

Cette nouveauté est disponible sur différentes pages :

Un coach peut désormais "tagger" ses apprenants avec des mot-clés ! Ainsi, il peut retrouver ses profils et créer des viviers 100% personnalisés.

C'est l'admin qui a la main pour créer modifier les mots clés depuis une page dédiée (dans le menu "Profil", ).

Ces tags ne sont visibles que de l'équipe de coachs et admins.

Vous pouvez désormais identifier finement l'activité de vos entreprises partenaires sur les viviers que vous leur partagez.

En tant que coach, au partage de viviers, je peux désormais choisir d'activer le tracking de consultation.

Si tel est le cas, à l'ouverture du 1er profil, une modale de blocage s'affiche et demande l'email du recruteur.

Pour afficher les coordonnées de l'apprenant, le recruteur doit cliquer sur un bouton.

Tout cela vous permet d'identifier des leads chauds : vous êtes notifié 1 fois par jour par email et dans l'application.

Vous pouvez exporter l'ensemble des actions sous format Excel afin de faire vos relance.

Votre menu va évoluer pour faciliter votre usage :

Moins de catégories = moins d’hésitation et un accès plus rapide aux fonctionnalités clés.

Plus besoin de chercher l’information partout, tout est regroupé au même endroit.

Avec la possibilité de taguer ses collègues dans les commentaires, le travail en équipe sera encore plus efficace.

L'ensemble des options et paramètres sont accessibles en cliquant sur votre nom.

La fonctionnalité Admission, disponible en option sur Grimp, vous permet de gérer simplement et efficacement vos candidats tout au long du processus d’admission.

Nous avons ajouté une nouvelle dimension pour faire rayonner vos offres d’emploi sur Grimp : le partage par SMS.

En complément des emails, vous pouvez désormais envoyer un SMS pour notifier un apprenant à propos d’une offre d’emploi. Cette méthode permet de capter l’attention plus rapidement et d’améliorer la réactivité.

Un SMS clair et concis est envoyé au nom de votre établissement ou marque, incluant les détails essentiels de l’offre et un lien pour postuler.

Cette nouveauté est un atout majeur pour . 🎉

Prêts à tester le partage d’offres par SMS ? Connectez-vous dès maintenant et essayez cette fonctionnalité !

En plus des contrats d'apprentissage, les stages peuvent désormais être gérés directement dans Grimp, offrant une solution complète pour vos services carrières.

Cette mise à jour facilite le suivi et la gestion des conventions de stage tout au long du processus.

un processus guidé qui réduit les erreurs d’entrée de données.

visualisez en temps réel l'état des étapes via une interface dédiée.

vérifiez les données en un coup d'œil.

plus besoin de recourir à un outil externe pour signer les conventions.

tous les documents sont regroupés en un seul endroit, pour un accès simplifié et rapide.

Dossier Apprenant s’enrichit avec cette nouvelle fonctionnalité, visant à optimiser la gestion des stages pour les formations initiales et à répondre aux besoins spécifiques des écoles.

Pour en savoir plus et bénéficier de l'offre de lancement de cette nouvelle fonctionnalité (25 dossiers offerts), contactez votre chef de projets directement par chat sur votre portail.